آموزش ورد آفیس 2019 کاملا تصویری [جلسه پنجم]

لیست علامت دار و لیست شماره دار یکی دیگری از امکاناتی است که باید حتماً در ورد 2019 استفاده کنیم.

زمانی ما از فهرست های علامت دار استفاده می کنیم بخواهیم لیستی از اسامی که ترتیب خاصی ندارند را تعریف کنیم

به عنوان مثال

• وب سایت علم آی تی مقالات بسیار رایگانی دارد از جمله:
• آموزش ورد 2019
• آموزش های اینترنت
• آموزش های شبکه های کامپیوتری
• و …

همانطور که می بینید در اینجا ترتیب برای ما مهم نیست و می توانیم بر اساس سلیقه آنها را تایپ کنید.

اما اگر در سند خود نیاز دارید که اولویت ها را مشخص کنید، حتماً از فهرست شماره دار استفاده کنید.

به عنوان مثال

فهرست آموزش های ورد 2019 در علم آی تی

1. جلسه اول
2. جلسه دوم
3. جلسه سوم
4. جلسه چهارم

همچنین ما می توانیم فهرست های علامت دار یا شماره دار تو در تو داشته باشیم.

ایجاد لیست علامت دار در ورد 2019

به شکل زیر توجه کنید:

برای اینکار کافیست از تب Home و از بخش پاراگراف، فهرست علامت دار را انتخاب کنید.

نکته اول: برای ایجاد لیست تو در تو از کلید TAB استفاده کنید.

به راهنمای زیر دقت کنید:

ابتدا لیست علامت دار را کلیک کنید تا فعال شود.

کلمه آسیا را نوشته و کلید Enter را فشار دهید.

از صفحه کیبورد، کلید TAB را فشار دهید تا لیست به جلو رود.

کلمه ایران را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

از صفحه کیبورد، کلید TAB را فشار دهید تا لیست به جلو رود.

کلمه شیراز را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.

برای بازگشت به ابتدای لیست، کلید Enter را دوبار فشار دهید.

نکته دوم: به جای کلید Enter می توانید از کلیدهای ترکیبی Shift+TAB استفاده کنید.

نکته سوم: برای تغییر علامت ها کافیست روی هر کدام کلیک کنید و از فهرست لیست علامت ها یکی را انتخاب کنید و یا از گزینه Define New Bullet یک علامت جدید انتخاب کنید.

ایجاد لیست شماره دار در ورد 2019

زمانی که کار با لیست علامت دار را بدانید، کار کردن با لیست شماره دار دقیقا مشابه همان است.

اگر فهرست علامت دار قبل را انتخاب کنید و بر روی لیست شماره دار کلیک کنید تصویری مشابه زیر خواهید داشت.

تنها نکته که باقی می ماند ممکن است که شما بخواهید لیست شماره دار از شماره دلخواه آغاز شود مثلا از شماره 9 شروع شود.

برای اینکار ابتدا بر روی یکی از شماره ها کلیک کنید.

و از کادر کشویی لیست شماره دار گزینه Set Numbering Value را انتخاب کنید تا پنجره زیر باز شود.

از قسمت Set value to عدد دلخواه را وارد کنید و بر روی OK کلیک کنید.

مرتب سازی پاراگراف

اگر پاراگراف هایی ایجاد کرده اید که قابلیت مرتب سازی را دارند، مثل اسامی شهرها، استان ها، نام، نام خانوادگی و… می توانید از این گزینه استفاده کنید.

برای اینکار ابتدا لیست مورد نظر ر ا انتخاب کنید.

بر روی گزینه Sort کلیک کنید تا پنجره زیر ظاهر شود.

از قسمت Sort by گزینه Paragraphs را انتخاب کنید.

از قسمت Type می توانید یکی از سه گزینه Text , Number , Date را مشخص کنید.

نوع لیست خود را انتخاب کنید و بر روی OK کلیک کنید.

خروجی کار من شبیه به تصویر زیر می باشد.

مدیریت حافظه Clipboard

زمانی که در حال استفاده از سند ورد هستیم قطعاً متن های زیادی برای Copy و Paste داریم.

شما می توانید با کلیک بر روی گزینه Clipboard از تب Home لیست تمام متن هایی را که به مکرر نیاز دارید را مشاهده کنید.

پس از کلیک بر روی این گزینه چنین پنجره ای برای شما باز خواهد شد و لیست تمام کپی های خود را می بینید.