5 کاری که باید بعد از نصب ورد انجام دهید

ورد آفیس یکی از نرم افزارهای واژه پرداز می‌باشد که بوسیله آن می‌توانیم نامه‌های اداری، پایان نامه و هرچیزی که نیاز دارید را در این نرم افزار تایپ کنید.

واژه پرداز به نرم افزارهایی گفته می شود که برای نوشتن متون و یا ویرایش نوشته ها بکار می رود. این برنامه ها توانایی های بسیاری دارند از جمله افزودن تصاویر به متن، اصلاح املا، چاپ متن و غیره.

بعد از نصب ورد بایستی یکسری تنظیمات اولیه را انجام دهیم که دیگر نیازی به تکرار هر باره این تنظیمات نشویم.

به عنوان مثال تنظیمات زیر را انجام دهیم:

• نوع فونت
• اندازه فونت
• ترازبندی
• سایز کاغذ

برای انجام این تنظیمات با ما همراه باشید.

تایپ فارسی اعداد در ورد

اولین مشکلی که بسیاری از کاربران با آن مواجه می‌شوند این است که اعداد در ورد به صورت انگلیسی نمایش داده می‌شود در صورتی که زبان تایپ ما فارسی می‌باشد.

برای حل مشکل مراحل زیر را طی کنید:

File >> Options >> Advanced >> Numeral: Context

ابتدا وارد منوی File شوید.

گزینه Options را انتخاب کنید.

از سمت چپ Advanced و در آخر گزینه Numeral را بر روی Context تنظیم کنید.

توجه کنید زمانیکه بایستی از اعداد فارسی استفاده کنید کیبورد را در حالت فارسی قرار دهید و زمانیکه که نیاز به اعداد انگلیسی دارید، کیبورد را در حالت انگلیسی تغییر دهید.

در قسمت Numeral اگر گزینه Hindi را انتخاب کنید، تمامی اعداد وارد شده ورد به صورت فارسی نمایش داده می شوند.

تنظیم فونت و سایز فونت

من همیشه برای تایپ از فونت Nazanin و سایز 16 استفاده می کنیم.

هر بار که وارد برنامه ورد می شوم، بدون اینکه درگیر انتخاب و سایز فونت شوم شروع به تایپ می کنم.

ابتدا کلیدهای ترکیبی D + Ctrl را فشار دهید تا پنجره Font برای شما باز شود.

در تب Font قسمت Latin text، نام فونتی را که می خواهید با انگلیسی تایپ شود را انتخاب کنید. همچنین از قسمت Font style می توانید مشخص کنید که فونت چه نوع استایلی داشته باشید یعنی فونت Bold باشد یا خیر.

در قمست Size نیز می توانید اندازه قلم را مشخص کنید.

برای فونت های فارسی در قسمت Complex scripts و زبانه Font، قلم خود را مشخص کنید و در آخر مثل مرحله بالا Font style و Size آن را نیز مشخص و بر روی Set As Default کلیک کنید.

ظاهر کردن خط کش

قطعا وجود خط کش در تایپ یک ابزاری حیاتی است.

از جمله کاربردهای خط کش تنظیم تو رفتگی¬ها، تنظیم حاشیه¬ها و … اشاره کرد.

برای ظاهر شدن خط کش کافیست از نوار بالایی وارد قسمت View و سپس Ruler را انتخاب کنید.

تنظیم سایز برگه در ورد

کاربران زیادی با این مشکل مواجه هستند که در خانه یا سازمان نامه یا مقاله ای را تایپ کردند و خروجی PDF را برای چاپ به مرکز کپی می برند تا به تعداد لازم از آن نسخه، کپی بگیرند.

اما در عین ناباوری مشاهده می کنند که در نسخه چاپ شده حاشیه ای را که برای برگه خود در نظر گرفته اند به طور مساوی بر روی برگه تقسیم نشده اند.

دلیل مشکل این است که برگه در سایزی به جز A4 در نظر گرفته شده است.

برای رفع این مشکل روی خط کش دابل کلیک کنید تا پنجره Page Setup باز شود.

در قسمت paper size سایز برگه را مشخص کنید و در نهایت بر روی Set As Default کلیک تا این تنظیمات برای همیشه در ورد ثبت شود.

تنظیم ترازبندی در ورد

به نظر من بهترین حالت برای تایپ و نوشتن مقالات و … ترازبندی از دو طرف می باشد.

یعنی متن های ما از سمت راست و چپ تراز باشند.

برای انجام اینکار کافیست از نوار بالایی و از قسمت Home بر روی فلش کناری Paragraph کلیک کنید تا پنجره تنظیمات پاراگراف برای شما باز شود.

در پنجره باز شده از قسمت General و قسمت Alignment ترازبندی را روی Justified قرار دهید.

همچنین برای حالت نوشتار فارسی از راست به چپ از قسمت Direction گزینه Right-to-left را انتخاب و در آخر با کلیک بر روی Set As Default کار را به پایان برسانید.

موفق و پیروز باشید